В компании нет отдельного кадровика, а документы и отчётность должны вестись регулярно.
Кадровый аутсорсинг и кадровое делопроизводство
Передайте кадровое делопроизводство внешней команде и не держите отдельного кадрового специалиста только ради регулярной административной нагрузки. ФинСерф может вести кадровые документы и подключать смежные юридические задачи.
Когда стоит подключить эту услугу
Сначала разбираем исходную ситуацию. После этого определяем, какие задачи действительно нужно передать на сопровождение.
Штат растёт, кадровая нагрузка увеличивается и процессы нужно систематизировать.
Нужно восстановить или актуализировать кадровые документы и снизить риск пропусков в обязательных процедурах.
Задачи, которые можно передать ФинСерф
Финальный перечень зависит от вашей ситуации. Ниже — основные направления, заявленные для этой услуги.
Оформление приёма и увольнения сотрудников.
Подготовка трудовых договоров, ведение личных дел и кадровых документов.
Организация графиков отпусков, обработка больничных и оформление командировок.
Подготовка кадровой отчётности в контролирующие органы в согласованном составе.
Разработка должностных инструкций, приказов, справок и других кадровых документов.
Подключение юридического сопровождения по смежным вопросам при необходимости.
Понятный формат вместо разовых действий
Не нужен отдельный кадровик
Регулярные кадровые процессы можно передать на внешнее сопровождение.
Документы в системе
Кадровое делопроизводство выстраивается как повторяемый процесс, а не набор разовых задач.
Связь с другими функциями
Кадры можно объединить с бухгалтерией и юридическим сопровождением.
Четыре шага до запуска сопровождения
Без длинной подготовки: собираем вводные, оцениваем объём и фиксируем формат взаимодействия до старта работы.
Вводные
Вы описываете задачу и текущие процессы.
Оценка
Определяем объём документов, операций и рисков.
Предложение
Фиксируем состав работ и формат взаимодействия.
Старт
Подключаем специалистов и начинаем работу.
Стоимость кадрового аутсорсинга
Цена зависит от численности сотрудников, текущего состояния кадровых документов, количества кадровых событий и состава дополнительных задач.
Часто спрашивают
Можно передать только кадровое делопроизводство?
Да. Юридические услуги подключаются отдельно, если они нужны.
Вы оформляете приём и увольнение?
Да, эти операции входят в заявленный перечень кадровых задач ФинСерф.
Можно разработать должностные инструкции?
Да. Подготовка должностных инструкций, приказов, справок и других кадровых документов предусмотрена услугой.
Что если кадровые документы уже ведутся с ошибками?
Сначала оцениваем текущее состояние и определяем объём актуализации или восстановления.
Расскажите, что нужно передать на сопровождение
Уточним вводные, объём работы и предложим следующий шаг без лишних услуг.